شبکه بهداشت و درمان فریمان

شرح وظایف روابط عمومی

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

شرح وظایف واحد سمعی و بصری
 
 

ـ همکاری تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی .

ـ انجام فیلمبرداری از ملاقات ها و مراسم تجلیل از بازنشستگان ، بیماران و خانواده های شهداء و جانبازان .

ـ انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت .

ـ ایجاد آرشیو  واحد سمعی و بصری برای تهیه عکس ،نوار،فیلم، CD ، و اسلاید از کلیه مراسم ، مجالس و بازدیدهای اجرا شده در دانشگاه و مراکز تابعه .

ـ انجام امور خطاطی، طراحی و نقاشی و تهیه تراکت ،پلاکارد، بروشور .

ـ برگزاری نمایشگاه دستاوردهای و موفقیت های دانشگاه و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری دانشجویان .

- انجام مونتاژ وادیت وصداگذاری فیلم های تهیه شده در روابط عمومی با استفاده از روش ها و تکنیک های جدید

- پیگیری تعمیرات و سرویس و نگهداری لوازم صوتی ، تصویری و ...
 
 
شرح وظایف مدیریت روابط عمومی دانشگاه
 
 

ـ برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های دانشگاه به رسانه ها و جامعه .

ـ برنامه ریزی، هماهنگی و هدایت فعالیتهای روابط عمومی دانشگاه در راستای سیاستگذاریها وبرنامه ریزیهای اداره کل روابط عمومی وزارت متبوع .

ـ ایفای نقش سخنگویی دانشگاه به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به هنگام به مردم .

ـ ایجاد و ارتقاء ارتباطات دانشگاه با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .

ـ نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ودانشجویان به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور .

ـ برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی مردم ،کارکنان ودانشجویان دانشگاه با مسئولین .

ـ انتخاب مشاوران از صاحبنظران ،کارشناسان و متخصصان از داخل وخارج دانشگاه به انگیزه تقویت ارتباطات ، ارتقاء سطح نوآوری و خلاقیت در روابط عمومی و اعتلای جایگاه دانشگاه در افکار عمومی .

ـ تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .

ـ عضویت در شوراهای سیاستگذاری و برنامه ریزی دانشگاه به منظور آگاهی از سیاست ها ، خط مشی ها وبرنامه ها وروند فعالیت های دانشگاه وانعکاس به موقع عملکرد دانشگاه به رسانه ها ومردم .

ـ ارایه نظرات مشورتی به ریاست دانشگاه در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های دانشگاه به رسانه ها و مردم .

ـ ابلاغ حکم انتصاب مسئول روابط عمومی در مراکز تابعه دانشگاه بنا بر پیشنهاد مدیر مرکز .

ـ مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .

ـ طراحی و تدوین برنامه های آموزشی برای کارکنان روابط عمومی دانشگاه و رابطین مراکز تابعه با همکاری اداره کل روابط عمومی .

ـ تدوین و ابلاغ دستور العمل ها ونظام های اجرایی روابط عمومی و نظارت بر حسن اجرای آن .

ـ ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی دانشگاه به مقام ما فوق .

ـ بازدید مستمر ادواری  از روابط عمومی های تابعه دانشگاه و ارایه گزارش به مقام ما فوق .

ـ انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم دانشگاه