دفتر ریاست بیمارستان و دبیرخانه

مسئول واحد : محمد جواد قائمی

شرح وظایف :

• تنظیم لیست متقاضیان با سرپرست مربوطه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
• تهیه  و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به ریاست
• پاسخگوئی به مکالمات تلفنی ، مراجعین و راهنمایی آنها در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای مراجعه کنندگان
•   تحویل ، دریافت ، تفکیک و توزیع نامه ها ، نشریات ، احکام ، پرونده ها ، روزنامه ها ، کتب ، جزوات و امانات ، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد و واحد های مختلف
  
• پیگیری و تایپ نامه ها در سامانه اتوماسیون اداری
• انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها ، اوراق ، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحدهای مربوطه در محل های مخصوص
• تهیه گزارشات و آمارهای مورد لزوم
• ثبت هر ماهه کلیه ماموریتها و اعزام های انجام شده در بیمارستان در سامانه اتوماسیون اداری
• انجام دادن تایپ های متفرقه
• انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق