واحد کارگزینی

مسئول واحد : اکبر نجفی

کارشناس واحد: خانم مریم حلمی براتی

 1- تشکیل پرونده کارکنان استخدامی و طرحی

 -2 انجام امور مربوط به حضورو غیاب و مرخصی کارکنان

-3 انجام مکاتبات مربوط به کارگزینی

4 - صدور کلیه احکام کارگزینی

-5 نماینده امورایثارگران و جانبازان شبکه

-6 انجام امور مربوط بهقراردادهای ساختمانی شبکه

7 -تکمیل و بررسی کلیه صورتجلسات مربوط به کارگزینی

8 -دبیر شورای پزشکی

 -9 دبیر کمیته نظام پیشنهادات

شرح فعالیتهای کارگزین:

1- انجام امور مربوط به تعاون و رفاه کارمندان

2- رسیدگی به فرمهای پرشده استخدامی بمنظور حصول اطمینان از صحت پاسخآنها

3- تهیه پیش نویسهای ساده کارگزینی از قبیل پیش نویس احکام انتقال - ترمیمحقوق - مرخصی - معذوریت - ترفیع و اضافه کار و نظایر آنها با اطلاع مقام مافوق و بارعایت قوانین و مقررات مربوطه

4- مرتب نمودن اطلاعات و آمار جمع آوری شده و انتقال آنها به پرونده هایمربوطه

5- تهیه پیش نویس خلاصه پرونده استخدامی و صورت برداری از اوراق طبق دستورمقام ما فوق و در حد مطالب ساده و معین

6- تهیه صورت اضافه کار و مرخصی و معذوریت کارمندان

7- استخراج اطلاعات لازم از پرسشنامه های مربوط به کار گزینی

شرح وظايف كارگزيني :

مطالعه مستمر مجموعه قوانين و مقررات اداري و استخدامي كشور – قوانين كار بخشنامه ها و تصويب نامه ها به منظور آشنايي كامل در اجراي آنها

تهيه پيش نويس احكام شاغلين اعم از انتصاب،ارتقاء گروه،افزايش سنوات،فوق العاده شغل،ماموريت و .... بر اساس تفويض اختيار لازم و رعايت قوانين و مقررات مربوطه

تهيه صورتجلسات كميته فرعي طرح طبقه بندي مشاغل و تنظيم مدارك مربوط جهت ارتقاء گروههاي تخصصي و ارسال به مراكز

تهيه پيش نويس قراردادهاي پرسنل بخش موقت – پيماني با رعايت مقررات مربوطه

تهيه گزارشهاي لازم در خصوص بازنشستگي افراد يا درخواست افراد براي بازنشستگي

بهنگام نمودن اطلاعات پرسنلي در سيستم و بهنگام نمودن سيستم

انجام امور مربوط به ارزشيابي پرسنل بخش در چارچوب دستورالعمل هاي تعيين شده

تهيه آمارهاي مختلف پرسنلي حسب مورد و طبق نظر مقام مافوق

تهيه مدارك لازم و ارسال به مركز جهت تبديل وضعيت استخدامي ،استفاده از گروههاي تشويقي خدمات بر جسته و ....

انجام امور مربوط به تعاون ، بيمه و رفاه و دريافت وام تعاوني اعتبار پرسنل بخش

صدور كارت ورود و خروج براي پرسنل بخش جديدالاستخدام

محاسبه و استخراج اضافه كار ، تاخير،تعجيل،ماموريت و مانده مرخصي هاي پرسنل بخش

ثبت برگه هاي ماموريت روزانه،مرخصي روزانه استحقاقي و استعلاجي در سيستم حضور و غياب

استخدام و معرفي كارمندان واجد شرايط لازم جهت انجام مشاغل مورد نظر

ارائه گزارشهاي ادواري از وضعيت انجام امور محوله به مقام ما فوق

مطالعه قوانین و مقدمات استخدامی و اظهار نظر و اجرای قوانین و مقدمات مورد عمل

شناخت وظایف و مسئو لیتها و شرایط احراز پستهای سازمانی مصوب

رسیدگی به پیشنهادات و تقا ضا های واصله مربوطه از قبیل بازنشستگی – تبدیل وضعیت استخدامی و شرایط احراز پستهای سازمانی مصوب

همکاری و تکمیل و رفع نواقص فرمهای ارزشیابی کارکنان

صدور احکام کارگزینی از قبیل افزایش سنواتی - ارتقاء گروه - مرخصی بدون حقوق و ...

کنترل حضور و غیاب پرسنل برابر تصویب نامه هیئت وزیران

تهیه گزارشات و آمار های مختلف پرسنلی

انجام ساير امور محوله از جانب مقام ما فوق